Czytnik karty kierowcy z programem TachoBit

TachoBit

Tani zestaw do pobierania, odczytu i archiwizacji wszystkich danych z kart kierowców do tachografów cyfrowych w skład, którego wchodzą program TachoBit i czytnik karty kierowcy uTrust 2700. Poza pobieraniem danych z kart kierowców program również odczytuje pliki pobrane innymi czytnikami, pliki mogą znajdować się na dowolnym nośniku np. płyta CD. TachoBit możne wysyłać plik DDD pocztą elektroniczną e-mail lub na zewnętrzny serwer FTP.

Czytnik TachoBit jest polecany m.in dla kierowców, którzy ze względu na przebywanie w podróży służbowej w okresie dłuższym niż 28 dni muszą samodzielnie zadbać o pobranie danych z karty kierowcy do tachografu, jeżeli posiadają komputer mogą pobrać wszystkie dane z karty kierowcy i zarchiwizować je z użyciem uTrust 2700 i programu TachoBit. Zestaw TachoBit zastępuje drogie uniwersalne urządzenia lub klucze do poboru danych. Do sczytania karty kierowcy nie są potrzebne karta przedsiębiorstwa lub dostęp do internetu. Pobrane pliki można w dowolnym czasie wczytać do programu w celu np. podejrzenia czynności, samochodów, przebiegu. Program TachoBit jest zabezpieczony czytnikiem uTrust 2700 z unikalnym numerem seryjnym, do pełnego działania czytnik musi być podłączony do komputera. Jeżeli czytnik nie zostanie podłączony program ogranicza podgląd czynności do 5 ostatnich dni. Czytnik nie odczytuje kart firmowych i pamięci tachografów.

TachoBit od wersji 2.1.0 pobiera wszystkie dane z kart kierowców drugiej generacji wersja druga G2v2, w których zwiększono pojemność aby zmieścić dodatkowe dane z tachografów inteligentnych smart 4.1 (od 21.08.2023r.) m.in przekroczenia granicy i załadunki. Pliki DDD z kart G2v2 mają około 120KB, z kart G2 około 66KB, z najstarszych kart około 26KB. 

Program TachoBit po pobraniu danych z karty kierowcy i zapisaniu pliku DDD w pamięci komputera może go wysyłać e-mailem w bezpiecznym trybie SSL. Do wysłania pliku jest niezbędne podłączenie do internetu. Wysyłanie plików DDD wymaga wpisania w ustawieniach docelowego e-mail oraz parametrów konta e-mail wysyłającego pliki (sposób ustawiania przypomina konfigurowanie programu pocztowego outlook ale jest znacznie prostszy). Dla zaawansowanych użytkowników program oferuje wysyłanie plików na serwer FTP, funkcja przydatna dla firm.

Poniżej poglądowy film, prezentowana wersja TachoBit z modułem Raport PDF [opcja dodatkowa płatna]

Program może być wykorzystywany m.in. przez:

• kierowców, którzy sami odczytują karty i muszą przesłać odczytane pliki do pracodawcy,
• oddziały firm transportowych, które przesyłają pliki do centrali,
• firmy rozliczające inne podmioty, które sczytują karty u swoich klientów,
• we własnym zakresie do archiwizacji na serwerze pocztowym

Odczyt karty kierowcy

w pełni zautomatyzowane działanie, klikanie myszą ogranicza się tylko uruchomienia programu pozostałe czynności wykonują się automatycznie:

• uruchomić program TachoBit
• wsunąć kartę kierowcy do czytnika
• rozpocznie się pobieranie danych z karty kierowcy
• w trakcie odczytu (max 1 minuta) jest wyświetlany pasek postępu oraz informacje o aktualnie pobieranym bloku danych
• po zakończonym odczycie zostaje zarchiwizowany plik DDD
• plik DDD zostaje wysłany e-mailem i/lub na serwer ftp (opcjonalnie, jeżeli ustawiono)
• zostają wyświetlone czynności, nr rejestracyjne, przebieg, data poprzedniego pobrania
• można wyciągnąć kartę kierowcy

Funkcje TachoBit:

• pobieranie danych z kart kierowców (bez limitu) pierwszej i drugiej generacji G2
• pobieranie pierwszej i drugiej aplikacji tachograficznej z kart kierowców drugiej generacji G2
• odczyt plików z kart kierowców (bez limitu)
• zapisywanie danych w plikach DDD zgodnie z przepisami z wymaganymi podpisami cyfrowymi
• pliki DDD z kart pierwszej generacji około 27KB, pliki DDD z kart drugiej generacji około 66KB
• archiwizacja danych w folderze
• wysyłanie plików do dowolnego odbiorcy poprzez e-mail
• wysyłanie plików na serwer FTP
• data ważności karty
• numer karty kierowcy
• kalendarz zawierający tylko dni z zarejestrowanymi czynnościami
• wybór pomiędzy czasem UTC a Lokalnym
• dzienne wykresy z czynnościami kierowców z naniesionymi symbolami:
  • kraj, OUT, prom, M wpis manualny, włożenie i wyjęcie karty
• dzienne podsumowanie czasu trwania czynności:
  • jazda
  • praca
  • dyspozycyjność
  • przerwa
  • nieznane (karta poza tachografem, luka nieuzupełniana wpisem manualnym),
• dzienny wykaz użytkowanych samochodów (max 3 w jednym dniu),
• dzienny wykaz stanów licznika
• przebieg
• data poprzedniego pobrania, dla kart kierowców G2 data pobrania oddzielnie dla pierwszej i drugiej aplikacji tachograficznej
• zapisywanie na karcie kierowcy daty pobrania w formacie UTC, dla kart G2 zostają wpisane niezależnie daty dla pierwszej i drugiej aplikacji tachograficznej
• bezpieczne szyfrowanie hasła do serwera pocztowego
• sprawdzanie dostępności aktualizacji
• aktualizacje przez internet

OPCJA (dodatkowo płatna):

Możliwość rozszerzenia programu o moduł Raport tworzący raporty do wydruku zawierające:

• wykresy czynności kierowcy
• szczegółowe listy czynności
• dzienne podsumowania
• informacje o użyciu karty
• używane pojazdy
• stany liczników, przebieg
• włożenia i wyjęcia karty
• kraje rozpoczęcia i zakończenia
• stany szczególne (OUT prom/kolej)
• wpisy manualne
• slot, w którym była karta kierowcy
• załoga
• podsumowanie tygodniowego czasu jazdy
• podsumowania czasu jazdy z 2 tygodni
• podsumowanie z zadanego okresu czasów trwania czynności i przebiegu
• wykaz wszystkich okresów nieznanych

Raport w formacie .PDF jest otwierany w zewnętrznym programie np. Acrobat Reader. Raport można przygotować z ostatnich 29 dni lub z dowolnego okresu wybierając datę początkową i końcową.

Zalety:

• Łatwa obsługa
• Niska cena
• Brak ograniczenia ilości kierowców, pojazdów, plików itd.
• Do działania programu nie jest potrzebne podłączenie do internetu,
• Aktualizacje przez internet
• Pliki z kart kierowców z podpisem cyfrowym w niezaszyfrowanej postaci (nie wymagają dodatkowych dekoderów itd.)
• Pokazywanie daty ostatniego odczytu karty
• Program nie wymaga rejestracji
• Łatwe przenoszenie na inny komputer

Wymagania sprzętowe:

• System operacyjny: WIN 7/8/8.1/10/11
• Rozdzielczość ekranu minimum: 1024 x 768 16 High Color
• 1 wolne gniazdo USB
• podłączenie do internetu

Zawartość opakowania:

• czytnik uTrust 2700
• kod licencyjny w zaplombowanej kopercie
• instrukcja obsługi

Link do pobrania instalacji zostanie wysłany mailem (możliwość pobrania instalacji ze strony www)

Możliwość zakupu programu TachoBit bez czytnika!

GWARANCJA NA CZYTNIK 12 MIESIĘCY