Odczyt danych z kart kierowców wymaga zastosowania czytnika, w tym celu można zastosować uniwersalny czytnik kart inteligentnych podłączany do USB komputera z zainstalowanym specjalnym oprogramowaniem lub urządzenie wielofunkcyjne dedykowane do odczytu kart kierowców i pamięci tachografów wyposażone we własną pamięć.
Odczyt karty może zajmować od kilkudziesięciu sekund (w przypadku urządzeń wyposażonych w wewnętrzny czytnik - TachoDrive 5, DLK PRO, Tacho2Safe, D-Box2) do kilku minut (w przypadku kluczy podłączanych bezpośrednio do tachografu - TachoDrvie ONE). Czytniki pobierają wszystkie dane zawarte na kartach kierowców, zazwyczaj jest to od kilku do kilkunastu miesięcy gdyż po takim czasie następuje zapełnienie karty i nowe dane nadpisują stare. Odczyt karty kierowcy nie powoduje usuwania danych.
Urządzenia wielofunkcyjne można podzielić w zależności od sposobu i miejsca pobierania danych z karty kierowcy:
- TachoDrive ONE
- klucz do poboru danych. Odczyt karty kierowcy jest możliwy tylko przez podłączenie czytnika do tachografu cyfrowego, zanim rozpocznie się pobieranie danych do szczelin tachografu cyfrowego należy wsunąć kartę kierowcy i kartę przedsiębiorcy (opcjonalnie, nowe tachografy cyfrowe nie wymagają karty przedsiębiorstwa do odczytu kart kierowców). Przy większej ilości kart kierowców taki sposób odczytu może okazać się czasochłonny, po drugie musi być do dyspozycji samochód wyposażony w tachograf cyfrowy.
- TachoDrive 5
- urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym czytnikiem kart. Odczyt karty rozpoczyna się automatycznie po wsunięciu karty do szczeliny czytnika, to rozwiązanie nie wymaga podłączenia do tachografu lub komputera, posiada własne zasilanie akumulatorowe, podsumowuje czas jazdy i odpoczynki. Odczyt może być przeprowadzony w dowolnym miejscu, samochód z tachografem cyfrowym oraz karta firmowa nie są potrzebne do odczytu kart kierowców. Ponadto TachoDrive 5 w wersji PRO wyświetla naruszenia z kart kierowców z ostatnich 28 dni oraz zapisuje raporty, które można wydrukować po podłączaniu do komputera
Innym rozwiązaniem do pobierania danych z karty kierowcy jest zastosowanie czytnika biurkowego podłączanego do portu USB komputera
- Czytnik kart kierowcy TachoBit
- czytnik USB wraz z programem pozwalający na bezpośrednie pobieranie danych z karty kierowcy do komputera. Nie wymaga dodatkowych dekoderów itp. Kompletne rozwiązanie do odczytu i archiwizacji danych z karty kierowcy
- Omnikey 3121
- czytnik USB - znacznie tańszy od urządzeń wielofunkcyjnych - jednakże jego stosowanie wymaga programu sterującego odczytem np. Program TachoBit.
