Decyzją Komisji z dnia 14 grudnia 2009r. zmieniono FORMULARZ służący dokumentowania przyczyny nieposiadania zapisów urządzenia rejestrującego (tachografu analogowego lub cyfrowego), poszerzono go do 6 przypadków, w których kierowca:
- przebywał na zwolnieniu chorobowym
- przebywał na urlopie wypoczynkowym
- maił czas wolny od pracy lub odpoczywał
- prowadził pojazd wyłączony z zakresu stosowania rozporządzenia (WE) 561/2006 lub AETR
- wykonywał pracę inną niż prowadzenie pojazdu
- pozostawał w gotowości
Nowy wzór nieposiadania zapisów urządzenia rejestrującego powinien być wypełniony przed rozpoczęciem podróży maszynowo lub komputerowo (wypełniony odręcznie nie będzie akceptowany).
Ze względu na problemy z interpretacją niektórych punktów nowego wzoru zaświadczenia w polskiej wersji językowej Komisja Europejska w Sprostowaniu do Decyzji Komisji 2009/959/UE zmieniła punkty 16-ty i 19-ty.